個人情報保護の取り組み

個人情報保護方針

シークス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、この宣言を実行するために、「シークス株式会社個人情報保護規程」を定め、当社従業者(一般役職員、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など合理的な安全対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
  4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  5. 当社は、個人情報のご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  6. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。

次に示す内容を含む要配慮個人情報の収集、利用又は提供を行いません。

  1. (1)本人の人種、信条、社会的身分、病歴に関する事項
  2. (2)本人の犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実に関する事項
  3. (3)身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む)
  4. (4)疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(「健康診断等」)の結果
  5. (5)医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと
  6. (6)逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと

2017年12月

  • シークス株式会社
  • 代表取締役社長
  • 桔梗 芳人